Privacy Policy

La presente Privacy Policy (di seguito “Privacy Policy” o, semplicemente, “Policy”), rilasciata ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE N. 2016/679 (“GDPR”), spiega come e perché Wind Bilance S.r.l. raccoglie, registra ed utilizza i dati personali che riguardano gli utenti del proprio Sito Ufficiale: https://www.windbilance.it/ (di seguito il “Sito”).

La presente Privacy Policy si applica ai dati personali appartenenti a ciascun utente del Sito (di seguito “Utente del Sito” o semplicemente “Utente”) – sia che agisca in qualità di privato e sia che agisca a titolo professionale e/o per fini professionali per conto della Società/Studio Professionale per il quale presta la propria attività lavorativa – nel caso in cui lo stesso decida di compilare uno o più Form di Contatto (di seguito “Form”) presenti sul nostro Sito.

Wind Bilance S.r.l. considera di fondamentale importanza la Sua privacy e cerca sempre di garantire che il trattamento dei Suoi dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della Sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

La preghiamo di prendere accurata visione della presente Policy e di controllarla periodicamente con estrema attenzione al fine di verificare sempre i Suoi diritti ed eventuali revisioni che nel corso del tempo dovessero rendersi necessari.

INDICE

1. Titolari del trattamento dei dati personali
2. Dati oggetto del Trattamento
3. Trattamento
4. Finalità e Base giuridica del trattamento
5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
6. Modalità del Trattamento
7. Conservazione dei Dati
8. Misure di Sicurezza
9. Soggetti autorizzati al Trattamento dei Dati
10. Comunicazione e Diffusione dei Dati
11. Trasferimento dei dati
12. Diritti dell’interessato
13. Modalità di esercizio dei diritti
14. Modifiche alla presente Privacy Policy

1. Titolari del trattamento dei dati personali

Wind Bilance S.r.l. (Società con sede legale in via Privata Schiatti n. 10 – 20854 Vedano al Lambro (MB), Codice Fiscale e P.Iva IT 02232120960), in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, La informa – nella Sua qualità di soggetto Interessato – che i Suoi dati personali (di seguito i “Dati Personali” o semplicemente i “Dati”) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e con l’attuazione di tutte le misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, ritenute idonee ai fini della tutela dei predetti Dati.

Oltre a Wind Bilance S.r.l., i Suoi Dati, con il Suo consenso qualora necessario, potranno essere trattati anche dalla società Tems Lab S.r.l. con sede in Via Mario Rapisardi n. 1 – 15121 Alessandria al solo scopo di garantire il servizio o richiesta attualmente in essere.

Ciascuna di tali Società potrà agire come Titolare autonomo e separato oppure come Cotitolare, secondo quanto specificato nel successivo Paragrafo 4.

2. Dati oggetto del trattamento

I Dati oggetto del presente trattamento sono i seguenti Dati a Lei riferiti, che Lei stesso potrà direttamente comunicarci attraverso i Form presenti sul nostro Sito: nome, cognome, indirizzo personale di posta elettronica, indirizzo professionale di posta elettronica, numero di telefono personale, numero di telefono professionale, professione svolta e settore di attività, nome della Società/Studio Professionale/Ente per il quale Lei lavora, indirizzo domicilio/residenza, sede Società/Studio Professionale/Ente per il quale Lei lavora.

E’ possibile che solo alcuni dei Dati poc’anzi indicati verranno trattati. La preghiamo quindi di far sempre riferimento ai Dati richiesti specificatamente nei singoli Form presenti sul nostro Sito che Lei deciderà di compilare ed altresì a quanto definito nel corso della presente Policy.

Inoltre, raccogliamo automaticamente alcuni tipi di dati ogni volta che interagisci con noi sul nostro Sito es. indirizzi IP, tipo di browser etc. (di seguito anche solo i “Dati di navigazione”). Le tecnologie di raccolta automatica dei Dati di navigazione possono comprendere, ad esempio, i cookie. Per maggiori dettagli in merito, ti invitiamo a consultare la nostra cookie policy.

Ai fini di una miglior comprensione di quanto poc’anzi indicato, si ricorda che i Dati Personali sono definiti dalla normativa europea vigente come “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

3. Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo di una serie di operazioni e, precisamente, a mero titolo esemplificativo, tramite: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o interconnessione, limitazione cancellazione, distruzione.

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I Suoi Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

a. Senza il Suo consenso espresso – poiché il trattamento in oggetto risulta necessario per poter dar seguito ad una Sua espressa e specifica richiesta – per la seguente finalità: adempiere alle Sue richieste di informazioni riferite ai nostri prodotti, ai nostri servizi, etc.

In tale caso Wind Bilance S.r.l. agirà come Titolare del Trattamento autonomo e separato.

b. Solo previo Suo informato, specifico e distinto consenso (art. 6, comma 1, lett. (a) del GDPR), per la seguente finalità: inserimento del Suo contatto all’interno del nostro Database dedicato a Società e Professionisti per la gestione di eventuali future opportunità di collaborazione tra noi e la Società/Studio Professionale da Lei rappresentata/o. In dettaglio, i Suoi dati di contatto verranno utilizzati per inviarLe, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che automatizzate (posta elettronica, fax, sms, mms, chiamata senza operatore), comunicazioni informative anche di natura commerciale afferenti l’attività lavorativa da Lei svolta e per comunicare con Lei al fine di valutare insieme possibili collaborazioni tra la Wind Bilance S.r.l. e la Società/Studio Professionale per la/il quale Lei lavora e/o per definire tutti gli aspetti/misure precontrattuali nell’ambito delle predette opportunità di collaborazione.

In tale caso Wind Bilance S.r.l. agirà come Titolare del Trattamento autonomo e separato.

c. Solo previo Suo informato, specifico e distinto consenso (art. 6, comma 1, lett. (a) del GDPR), per la seguente finalità: invio di comunicazioni informative e promozionali, offerte di prodotti e di servizi, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che automatizzate (posta elettronica, fax, sms, mms, chiamata senza operatore), dall’Italia, da parte di Wind Bilance S.r.l.;

In tale caso Wind Bilance S.r.l. agirà come Titolare del Trattamento autonomo e separato.

d. Senza il Suo consenso – poiché il trattamento in oggetto risulta necessario per adempire a specifici obblighi contrattuali (art. 6, comma 1, lett. (b) del GDPR) – per la seguente Finalità: l’instaurazione, l’esecuzione e la gestione di specifici accordi commerciali, eventualmente definiti tra la Società/Studio Professionale per la/il quale Lei lavora e le Società facenti parte del Gruppo Imprenditoriale come sopra definito.

In tale caso, le Società del medesimo Gruppo agiranno come Titolari del Trattamento separati ed autonomi o come Co-Titolari in caso di stipula di accordi commerciali coinvolgenti due o più società del medesimo Gruppo Imprenditoriale. Si rimanda al Paragrafo 1 per avere un elenco completo delle Società del Gruppo e per accedere ai contenuti dell’Accordo di Cotitolarità.

e. Senza il Suo consenso – poiché il trattamento in oggetto risulta necessario per adempiere a specifici obblighi legali o per esercitare un legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. (c ) e (f) del GDPR) – per la seguente Finalità: il corretto adempimento di specifici obblighi, tra i quali obblighi di natura contabile e fiscale, nonché per il corretto esercizio di diritti da parte delle Società facenti parte del Gruppo Imprenditoriale, tra i quali il diritto di difesa in caso di contenzioso.

In tale caso, le Società del medesimo Gruppo agiranno come Titolari del Trattamento separati ed autonomi.

5. Natura del Conferimento e conseguenze del rifiuto

Di seguito viene indicata la natura del conferimento dei Suoi Dati e le conseguenze in caso di mancato conferimento degli stessi, in relazione alle finalità perseguite così come elencate al precedente art. 4:

Il conferimento dei Dati per la finalità di cui alla lett. a. del precedente articolo 4., seppur facoltativo, è necessario per poter adempiere correttamente alle Sue specifiche richieste e pertanto il mancato conferimento dei Suoi Dati comporterà per Wind Bilance S.r.l. l’impossibilità di fornirLe le informazioni richieste.

Il conferimento dei Dati e del relativo consenso al trattamento degli stessi per la finalità di cui alla lett. b. del precedente articolo 4., seppur facoltativo, è necessario per poter adempiere correttamente alle Sua richiesta di inserimento del Suo contatto all’interno del nostro Database dedicato a Società e Professionisti e, pertanto, il mancato conferimento precluderà la possibilità di contattarLa per fornirLe tutte le comunicazioni informative e commerciali afferenti la Sua attività lavorativa ed altresì per valutare insieme possibili collaborazioni di natura professionale tra Wind Bilance S.r.l. e la Società/Studio Professionale per la/il quale Lei lavora e/o definire tutti gli aspetti/misure precontrattuali nell’ambito delle predette opportunità di collaborazione. In caso di conferimento del consenso, Lei ha la facoltà, in qualsiasi momento di revocarlo. Le ricordiamo che la revoca del consenso, non potrà pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso da Lei conferito prima della revoca.

Il conferimento dei Dati nonché dei relativi consensi al trattamento degli stessi per le finalità di cui alla lett. c. dell’art. 4 è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire la possibilità di contattarLa per fornirLe tutte le comunicazioni informative, commerciali e promozionali. In caso di conferimento del consenso, Lei ha la facoltà, in qualsiasi momento di revocarlo. Le ricordiamo che la revoca del consenso non potrà pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso da Lei conferito prima della revoca.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alla lett. d. ed e., è necessario, ed un suo eventuale rifiuto potrà precludere la possibilità di instaurare e gestire rapporti contrattuali nonché l’impossibilità di adempiere a specifici obblighi legali ed esercitare i diritti spettanti.

6. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o cartacei con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi. Wind Bilance S.r.l. comunica agli Interessati che non sarà utilizzato alcun tipo di processo decisionale automatizzato, intendendosi per “processo decisionale automatizzato” “una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona”.

7. Conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati presso/tramite Server/Sistema Cloud ubicati all’interno dell’Unione Europea ed altresì tramite supporti cartacei che saranno conservati presso le sedi di Wind Bilance S.r.l.

Di seguito vengono indicate le tempistiche di conservazione dei suoi Dati in relazione alle finalità perseguite e come elencate al precedente art. 4:

Rispetto alle finalità di cui alla lett. a. del precedente articolo 4., i Suoi Dati saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere le Sue richieste di informazione e comunque non oltre mesi 3 dalla completa evasione delle Sue richieste.
Rispetto alle finalità di cui alla lett. b. del precedente articolo 4., i Suoi Dati saranno trattati e conservati all’interno del nostro Database dedicato alle Società e Professionisti per un tempo non superiore ad anni 5 (cinque) dall’avvenuto inserimento o dall’ultimo aggiornamento se effettuato. Al fine di garantire l’aggiornamento e la correttezza dei Dati, potrà in qualsiasi momento contattarci secondo le modalità indicate al successivo art. 14.
Rispetto alle finalità di cui alle lett. c. del precedente articolo 4., i Suoi Dati saranno trattati e conservati per un tempo non superiore ad anni 2 (due) decorrenti dal conferimento e/o aggiornamento del Suo consenso espresso tramite apposito Form presente sul Sito.
Rispetto alle finalità di cui alla lett. d. ed e. del precedente articolo 4., i Suoi Dati saranno trattati e conservati all’interno del nostro Database dedicato alle Società e Professionisti per un tempo non superiore ad anni 10 (dieci) dall’avvenuto inserimento, fatta salva una differente tempistica così come definita dalla normativa vigente di settore per l’assolvimento di specifici obblighi legislativi (es: in caso di stipula di eventuali contratti) nonché in caso di instaurazione di eventuale contenzioso (es.: controversie giudiziali).

Alla scadenza del periodo di conservazione, i Dati saranno cancellati ed eliminati da ogni supporto cartaceo e/o informatico secondo modalità sicure e nel completo rispetto della normativa tempo per tempo vigente in materia di protezione dei Dati Personali oppure saranno resi anonimi da Wind Bilance S.r.l. al solo fine di effettuare analisi di tipo statistico e/o storico, pertanto senza alcuna possibilità per Wind Bilance S.r.l. e/o soggetti terzi di identificare gli Interessati del trattamento.

8. Misure di Sicurezza

Abbiamo a cuore la tutela delle Sue informazioni. Perciò ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggerle da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni Personali da noi conservate. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative. Sono incluse misure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei Dati.

9. Soggetti autorizzati al Trattamento dei Dati

Per il corretto espletamento dei Trattamenti di cui alla presente Informativa, avranno accesso ai Suoi Dati:

a. I dipendenti e collaboratori delle funzioni aziendali di Wind Bilance S.r.l. deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate che sono stati preventivamente autorizzati ed incaricati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative in merito.

b. I Consulenti di Wind Bilance S.r.l. che prestano assistenza in riferimento ad aspetti legali, tributari, contabili ed organizzativi. Tali Consulenti operano come Responsabili del Trattamento Dati in virtù di specifici accordi per il trattamento, sottoscritti con Wind Bilance S.r.l. ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR. Un elenco di tali soggetti terzi è sempre a disposizione presso la sede del Titolare.

c. Le Società facenti parte del medesimo Gruppo Imprenditoriale, le quali, secondo quanto previsto nel precedente art. 4 potranno ricevere i Suoi Dati ed agire come Titolari autonomi e separati del Trattamento o come Co-Titolari del Trattamento sulla base di determinati accordi. Per ogni dettaglio in merito si rimanda al Paragrafo 1.

10. Comunicazione e Diffusione dei Dati

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad Organismi di vigilanza e/o ad Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi Dati non saranno altrimenti diffusi e/o comunicati.

11. Trasferimento Dati

La gestione e la conservazione dei Dati Personali avverrà su/tramite Server/Sistema Cloud ubicati all’interno dell’Unione Europea appartenenti al Titolare. Resta in ogni caso inteso che un successivo ed eventuale trasferimento dei Dati fuori dall’Unione Europea avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili nonché alle decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione Europea ed altresì se necessario ed in assenza di decisioni di adeguatezza, stipulando accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

12. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, Lei può esercitare una serie di diritti in relazione al Trattamento dei Dati Personali che la riguardano. Di seguito potrà trovare un elenco dei tali diritti, ma per qualsiasi ulteriore dettaglio può contattarci ai riferimenti indicati al successivo art. 13.

Precisamente, Le competono:

Diritto di opposizione: questo diritto Le consente di opporsi al trattamento dei Dati personali da noi effettuato, per uno dei due motivi seguenti: (i) per i nostri legittimi interessi; (ii) per poter svolgere un compito nell’interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale.

Diritto di revoca del consenso: laddove abbiamo ottenuto il Suo consenso al trattamento dei Dati personali per determinate attività, potrà revocare tale consenso in qualunque momento con conseguente cessazione da parte nostra dell’attività a cui Lei ha precedentemente acconsentito, salvo qualora riteniamo che esista un motivo alternativo per giustificare il proseguimento del trattamento dei dati a tale scopo. In questo caso, provvederemo ad informarLa della situazione.

Richieste di accesso ai dati personali: è Suo diritto chiederci in qualunque momento di conoscere i Suoi Dati in nostro possesso e richiederne l’eventuale modifica, aggiornamento o cancellazione. In tale circostanza, potremmo chiederLe di verificare la Sua identità e ottenere maggiori informazioni sulla Sua richiesta. Nel fornirLe l’accesso ai dati da noi conservati, non le addebiteremo alcunché, salvo qualora la Sua richiesta non sia “palesemente infondata o eccessiva”. Qualora Lei richieda ulteriori copie di tali informazioni, potremmo addebitarLe un modesto importo per spese amministrative, ove giuridicamente consentito. Laddove la legge ce lo consente, potremmo rifiutare la richiesta. Rifiutando la richiesta, Le comunicheremo sempre le motivazioni.

Diritto di cancellazione: è Suo diritto richiedere la cancellazione dei dati personali in determinate circostanze. Generalmente, il diritto di richiedere la cancellazione e di ottenerla dipende dall’esistenza di determinati motivi, tra i quali: i Dati non sono necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti; i Dati Personali sono stati illecitamente trattati; i Dati Personali devono essere eliminati come conseguenza di un obbligo legale stabilito dal Diritto dell’Unione Europea o degli Stati Membri e che si applica al titolare del trattamento; l’interessato ha revocato il consenso Il presente diritto non sarà esercitabile nel caso in cui i Dati siano necessari per la gestione di reclami.

Diritto di limitazione del trattamento: è Suo diritto richiedere la limitazione del trattamento dei Dati personali in determinate circostanze. Ciò significa che potremo soltanto continuare a conservare i Dati e non saremo in grado di svolgere ulteriori attività di trattamento finché: (i) una delle circostanze sottoelencate non verrà risolta; (ii) non fornirete il consenso, oppure (iii) non sarà necessario un ulteriore trattamento per la costituzione, l’esercizio o la difesa di diritti legali, la tutela dei diritti di un altro soggetto o motivi di importante interesse pubblico per l’UE o un suo Stato membro. Le circostanze in cui è Suo diritto richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali sono:

qualora Lei contesti la precisione dei Dati personali che stiamo trattando. In tale evenienza, il trattamento verrà limitato per il periodo durante il quale viene verificata la precisione dei Dati;
qualora Lei si opponga al trattamento dei Suoi dati personali per i nostri legittimi interessi. In tale evenienza, potrà richiedere che i Dati vengano limitati mentre provvediamo a verificare i motivi del loro trattamento;
qualora il trattamento dei Dati sia illegittimo, ma preferite limitarlo anziché cancellarlo; e
qualora non abbiamo più la necessità di trattare i Suoi Dati personali, ma Lei ne faccia comunque richiesta per costituire, esercitare o difendere diritti legali.

Se abbiamo condiviso i Dati personali con terze parti, provvederemo a segnalare loro la limitazione del trattamento, a meno che ciò sia impossibile o comporti un impegno sproporzionato. Naturalmente La contatteremo prima di rimuovere eventuali limitazioni al trattamento dei Dati personali.

Diritto di rettifica: è Suo diritto richiedere che vi sia da parte nostra la rettifica ai Dati personali imprecisi o incompleti da noi conservati. Se abbiamo condiviso i Dati personali con terze parti, provvederemo a segnalare loro la rettifica, a meno che ciò sia impossibile o comporti un impegno sproporzionato. Ove opportuno, Le comunicheremo anche l’identità delle terze parti a cui abbiamo divulgato i dati imprecisi o incompleti. Qualora ritenessimo ragionevole non aderire alla Sua richiesta, Le spiegheremo i motivi di tale decisione.

Diritto alla portabilità dei dati: se lo desiderate, è Suo diritto trasferire i Dati personali da un titolare del trattamento all’altro. Per consentirLe di compiere tale operazione, Le forniremo i Suoi Dati in un comune formato leggibile a macchina protetto da password, cosicché possiate trasferirli ad una diversa piattaforma online. Il diritto alla portabilità dei Dati si applica a: (i) Dati personali da noi trattati in automatico (ossia senza alcun intervento umano); (ii) dati personali da Lei forniti; e (iii) Dati personali da noi trattati in base al Suo consenso o per onorare un contratto.

Diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di controllo: è vostro diritto presentare un reclamo all’autorità di controllo locale.

13. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti di cui al precedente art. 12., potrà scrivere all’attenzione del Titolare del trattamento dei Dati ai seguenti indirizzi: Wind Bilance S.r.l. – via Privata Schiatti n. 10 – 20854 Vedano al Lambro (MB) – email: info@windbilance.it.

Si informa l’Utente che, in caso di ulteriori Titolari o Co-Titolari come da presente Privacy Policy, i medesimi diritti di cui all’art. 12 potranno essere esercitati nei confronti di ciascuno di essi, utilizzando i canali di contatto e le modalità che saranno dagli stessi comunicate entro un termine ragionevole dalla ricezione dei dati o in occasione del primo contatto oppure consultando le indicazioni presenti nell’Accordo di Cotitolarità di cui al Paragrafo 1.

14. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa per il trattamento dei Dati potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Nel caso in cui non accettasse le modifiche apportate potrà in qualsiasi momento cancellare la Sua Registrazione dal Form in precedenza compilato direttamente sul Sito oppure modificare e/o revocare i Consensi precedentemente espressi, accedendo al Form compilato oppure potrà in qualsiasi momento contattarci secondo le modalità indicate al precedente art. 13.

Ultimo aggiornamento: 05 giugno 2022